Новости

С развитием Интернета появилась такая услуга, как удаленное бухгалтерское сопровождение. В чём оно заключается и как работает, сегодня нам расскажет бухгалтер Ефремова Татьяна.

_____________________________________

Давайте посмотрим внимательнее, как можно с помощью Интернета организовать качественное бухгалтерское обслуживание. Если раньше бухгалтеру в случае затруднения приходилось делать распечатку с нужными проводками, ехать в консалтинговую фирму и там с консультантом рассматривать возможные пути выхода из сложной ситуации, то с появлением программы 1С  задача упростилась: вместо распечатки можно возить с собой флешку с базой данных.

Удаленное бухгалтерское сопровождение через интернет сделало помощь специалиста еще доступнее. Теперь можно просто передать базу данных через электронную почту в виде архива. Консультант одновременно с бухгалтером видит все проводки и поясняет, как выйти из сложной ситуации. Это очень удобно, когда наступает время сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды. В конце квартала каждая минута на счету и времени на то, чтобы разъезжать по консультантам, практически нет.

С развитием компьютерных программ удаленное бухгалтерское сопровождение станет еще более доступным. Уже следующая версия программного продукта 1С:Предприятие 8.2 предусматривает возможность удаленного управления базой данных компании. Что это означает на практике для предпринимателей? Это уникальная возможность вообще оказаться от услуг штатного бухгалтера. Всю первичную документацию (приходные и расходные ордера, выписки, накладные и счета-фактуры) может оформлять секретарь или любой другой сотрудник (менеджер, кассир и т.д.) По мере необходимости удаленный сотрудник консалтинговой компании, с которой заключен договор на бухгалтерское обслуживание, подключается через интернет к базе данных и делает необходимые проводки: закрытие месяца, начисление заработной платы, подготовка платежных поручений в банк. Таким образом, вся рутинная работа, которая не требует значительных знаний и умений в области бухгалтерского учета, выполняется любым сотрудником.

Удаленное бухгалтерское обслуживание через интернет позволяет сэкономить значительные средства на выплате заработной платы штатному бухгалтеру, который в обычном режиме напряженно работает только несколько раз в году – во время подготовки и сдачи отчетности. Кроме того, оплата услуг по удаленному бухгалтерскому обслуживанию уменьшает налогооблагаемую базу, что положительно сказывается на прибыли компании.

Бухгалтерское обслуживание с удаленным доступом предполагает, что первичные документы Вашей компании (счета на оплату, накладные и т.д.) формируются Вашими сотрудниками удаленно на сервере в программе 1С, а бухгалтеры контролируют ввод данных в программу 1С, осуществляют все проводки в бухгалтерском и налоговом учете, формируют и сдают отчетность.

Менеджеры по продаже, формируя документы на продажу в 1С на сервере, фактически вводят необходимые данные по продаже товаров, менеджеры по закупке могут вводить закупку, работник склада — оприходовать на склад и отпускать со склада и т.д.  Перед заключением Договора по этому тарифу Вы сами определите какие документы будут вводить в бухгалтерскую программу Ваши сотрудники. Все остальные документы будут формировать в программе специалисты.