Новости

Как организовать свою занятую жизнь

Новость добавил:
Иванова Маргарита


Катастрофическая нехватка времени - проблема большинства из нас. Если на работе у вас аврал, дома хаос, деньги утекают, как песок сквозь пальцы, а о том, чтобы устроиться с любимой книгой в мягком кресле и речи быть не может, то пришло время организовывать жизненное пространство! Советы в этом деле даёт руководитель проекта "Моё профессиональное будущее" Шмелева Светлана.

"Порядок на столе
Если ваш день начинается у заваленного бумагами стола, в ящиках среди вороха канцелярии и прошлогодних документов вам бывает сложно отыскать необходимую вещь, а в довесок ко всему вы еще и проливаете на важное соглашение кофе, неудивительно, что успевать все - для вас непосильная задача. И как тут, скажите, можно работать с удовольствием, без постоянных стрессов и вечных авралов. Оказывается, можно, только для этого нужно кое-что поменять! Первый шаг - организация рабочего места. Ненужное без сожаления отправьте в корзину, документы распределите по предварительно подписанным папкам, канцелярию поместите в органайзер.

Доводите до конца
Если вы взялись за какой-то документ, доделайте работу до конца. Не начинайте несколько дел одновременно, велика вероятность, что вы не успеете закончить ни одно из них и в скором времени просто будете погребены под кипой бумаг.

Уборка в компьютере
Наведите порядок не только на рабочем столе, но в компьютере. Ведь бывает, что в спешке вы сохраняете файл под странным названием в первую попавшуюся папку, а в нужный момент, разумеется, никак не можете его отыскать. Возьмите за правило четко называть папки, в которых они хранятся. Файлы, с которыми вы давно не имели дела, лучше поместить в отдельную папку "Архив". Тогда вы сможете полностью сосредоточиться на выполнении текущих задач, повысить свою продуктивность и не тратить драгоценные минуты на просмотр ненужных документов.

Неприкосновенный запас
Как правило, в каждом доме есть "сокровища", которые накапливались годами, бережно собирались, а теперь благополучно хранятся в кладовке или на балконе. Попадаются нам на глаза они нечасто, а как только приходит время уборки, у многих просто не поднимается рука выбросить поломанный стул, древний телевизор или кофту, которую вы уже пару лет не надевали. Стоит перестать идти на поводу у старых вещей и воспоминаний! Если в вашем семейном гнездышке то и дело орудует домовой и вы подолгу не можете отыскать необходимую вещь, пришло время разложить все по полочкам! Постарайтесь усвоить правило: каждая вещь должна быть действительно нужной и быть на своем месте. Тогда вам не придется впопыхах искать ключи от квартиры или водительские права, следовательно, вероятность того, что вы не опоздаете на важную встречу, уменьшится. Распрощайтесь с треснувшей посудой, коробками и пакетами, вещами, которыми вы уже вряд ли станете пользоваться. Квитанции и банковские счета лучше всего рассортировать, сложить в подшить в папку. Натыкаетесь на статуэтки, магнитики, брелки, которые уже давно из разряда памятных сувениров перешли в разряд ненужных безделушек? Даже не думайте, выбрасывайте их без всякого сожаления! Нерабочую бытовую технику отдайте в ремонт, если, конечно, она того стоит. В противном случае избавляйтесь от нее, перестаньте устраивать дома хранилище для прошлого, иначе не останется места для настоящего.

Пожиратели времени
Чтобы организовать свою жизнь, нужно понять, почему вам не хватает времени. Проанализируйте свой график, подумайте, на что уходит больше всего времени. Возможно, кто-то или что-то незаметно "подворовывает" ваши драгоценные минуты? Это нужно немедленно прекратить! Что делать? Приступая к любому делу, четко определите время, которое вам понадобится для его реализации, и не откладывайте намеченное на потом. Если дело всё же пришлось перенести, удваивайте количество заданий на следующий день или сделайте что-то не менее нужное вместо него. Такой метод сделает вас более дисциплинированным человеком, и в дальнейшем у вас вряд ли возникнет желание снова использовать такую лазейку. Обозначьте лимит времени для просмотра телевизора и пребывания в Интернете. Подчас эти развлечения воруют огромное количество часов, перерастая из "Посижу на форуме минут 10-15" в "Неужели уже второй час ночи?".

Планирование

В записной книжке выделите место для следующих записей: "Что я сделал сегодня - мои успехи", "Планы на завтра - очередная ступенька к цели". Не бойтесь строить грандиозные планы, но и учитывайте уже сделанное, даже небольшой успех. Терпение, силы и время - ваши главные союзники на пути к достижению цели.

Деньги счет любят
Иногда деньги можно обнаружить в самых разных местах: в кармане куртки, книге, ежедневнике. Все потому что финансы не находятся под вашим контролем. В этом случае вы даже не заметите, как уже через пару дней после аванса часть купюр улетит в неизвестном направлении. Чтобы этого не случилось, разложите очередную зарплату по конвертам с названиями "Питание", "Коммунальные услуги", "Проезд". В результате вы получите совершенно неожиданную сумму, которую уже не захочется тратить на безделушки. Оставшиеся 10% от доходов вы сможете, к примеру, отложить на будущую туристическую поездку. Откажитесь от спонтанных покупок. Перед походом в супермаркет желательно составить список необходимого, - это обезопасит вас от импульсивных приобретений. Старайтесь приобретать то, что вам действительно нравится и будет служить долго, а не то, что настойчиво рекомендует продавец, и не товары со скидкой, купленные по принципу "а вдруг пригодится". Деньги, потраченные на дополнительное образование, получение водительских прав или курсы повышения квалификации, обязательно вернутся сторицей.

Самый лучший день!
Представьте, что завтра вам предстоит прожить идеальный день. Распланируйте его по собственному усмотрению. Возможно, вы захотите хорошенько выспаться? Не корите себя за леность, это желание означает, что отдых вам сейчас действительно нужен. Только правильно его организуйте, чтобы он не сказывался на ваших делах. Сделайте его своим поощрением за быстрее законченную работу, ведь освободившееся минуты и даже часы целиком принадлежат вам. А если при мысли об идеальном дне вас посетила масса идей: с кем-то встретиться, сделать важный звонок, доделать что-то, давно откладываемое, фиксируйте их - вот самые значимые для вас цели"


Для корректной работы сайта необходимо обновить браузер.
Обновить браузер можно по ссылке