Услуги частного бухгалтера могут пригодиться любому предприятию малого и среднего бизнеса. Помощь внештатного специалиста заказывают для того, чтобы сэкономить на содержании собственного бухгалтерского отдела или получить грамотную консультацию непредвзятого стороннего лица. Существуют ли подводные камни в этой услуге? Как понять, кто перед вами: настоящий профи или профан? Данная статья поможет ответить на эти вопросы.

Что входит в услуги частного бухгалтера

Услуги частного бухгалтера или приходящего специалиста признаются наиболее экономичным и привлекательным способом ведения бухгалтерии – к такому выводу приходит все большее количество бизнесменов. Недавно открывшиеся организации, которые имеют сравнительно небольшой оборот средств, стараются минимизировать свои расходы и ограничиться небольшим штатом. Для таких компаний услуги частного бухгалтера станут идеальным вариантом. В круг обязанностей частного бухгалтера, вне зависимости от того, где он работает – на дому или в офисе, входит четко очерченный спектр услуг.

Организация бухучета с нуля.

Выполняется специалистом при открытии новой компании. В задачи бухгалтера входит налаживание документооборота и учета средств организации с нуля.

Восстановление бухгалтерского учета.

Иногда владельцам бизнеса приходится временно приостанавливать работу своей компании. Такие паузы могут быть как принудительными (по решению суда, из-за обнаруженных на предприятии нарушений), так и добровольными (по решению владельцев, ввиду военных конфликтов, природных катаклизмов и иных чрезвычайных ситуаций). Чтобы возобновить деятельность фирмы в части ведения бухучета, и требуются услуги частного бухгалтера.

Регулярное ведение бухучета.

Зачастую к услугам частного бухгалтера прибегают для замены старого сотрудника. В этом случае приходящий специалист должен максимально быстро разобраться со всем тонкостями системы учета конкретного предприятия и продолжить работу без простоев и сбоев.

Ведение отчетности (бухгалтерской и налоговой), ее своевременная подача в государственные органы.

Одна из главных обязанностей любого бухгалтера – составление квартальных, полугодовых и годовых отчетов и их своевременная сдача в налоговые органы, Пенсионный фонд, управление экологии и пр. Срыв сроков грозит серьезными штрафами.

Бухгалтерский и налоговый аудит.

Он подразумевает проведение независимой проверки того, в каком состоянии находится бухгалтерская и налоговая отчетность фирмы. Чаще всего такой контроль проводят независимые аудиторские организации, привлекаемые владельцами компании. Однако такие инспекции может провести и частный бухгалтер-фрилансер.

Ведение кадрового учета, начисление зарплат и премий, составление графика отпусков, зачисление в штат и увольнение, подписание трудовых договоров.

В этом случае частный бухгалтер фактически берет на себя функции начальника отдела кадров. Для малых предприятий, имеющих небольшой штат работников, это довольно распространенная практика.

В зависимости от того, каковы форма собственности и тип предпринимательской деятельности компании, бухгалтеру придется вести либо полный бухучет, либо его упрощенную версию. Первый вариант по праву считается более трудным. Чаще всего за выполнение таких обязанностей берутся только квалифицированные и опытные специалисты:

В крупных госструктурах;

В муниципальных и коммунальных службах;

В больших частных фирмах.

С более легким способом ведения бухучета смогут справиться даже бухгалтеры-новички, только-только закончившие бухгалтерские курсы. Чаще всего упрощенная версия бухучета используется:

ИП (индивидуальными предпринимателями);

ЧП (частными предприятиями);

ООО (обществами с ограниченной ответственностью).

В какой форме могут предоставляться услуги частного бухгалтера

Услуги частного бухгалтера могут предоставляться в двух вариантах: приходящим или удалённым специалистом.

Когда лучше использовать услуги приходящего бухгалтера

Первое, что необходимо знать о работе приходящего бухгалтера, – это то, что он в одиночку ведет учет сразу в нескольких фирмах. И, чем больше у него заказчиков, тем выше риск того, что он что-то упустит. Зачастую такие специалисты сосредотачивают все внимание на ведении отчетности, а остальные аспекты бухучета забрасывают. Чтобы пользоваться услугами частного бухгалтера без рисков для компании, узнайте, сколько фирм специалист обслуживает в настоящий момент. Если больше пяти – лучше поищите другого бухгалтера. Также ознакомьтесь с отзывами бывших работодателей и предыдущих клиентов понравившегося вам специалиста. Квалифицированный и опытный бухгалтер не будет скрывать эти сведения. Таким образом, можно сделать вывод, что услуги приходящего бухгалтера пригодны только для малых предприятий с небольшим штатом и низким темпом документооборота.

Когда лучше пользоваться услугами удалённого бухгалтера

Удаленные бухгалтеры чаще всего работают не на себя, а на аутсорсинговую фирму, которая подыскивает для них заказчиков и заботится о постоянном повышении квалификации. Их основное отличие от приходящих специалистов заключается в том, что удаленные практически не появляются в офисе клиента. Обычно они просят присылать им документы по электронной почте, реже – с курьером. Именно этого боятся многие предприниматели, отказывающиеся от услуг частных бухгалтеров, которые работают удаленно. Они опасаются раскрытия конфиденциальных сведений и потери контроля над бухучетом. На деле грамотные аутсорсинг-фирмы хорошо отлаживают все процессы, связанные с оборотом и хранением документов, обеспечивают их полную защиту от несанкционированного ознакомления. Единственное неудобство – вам придется постоянно сканировать документы, чтобы отправлять их в работу удаленному бухгалтеру. Но такой способ ведения учета не был бы столь популярным на Западе, если бы не имел неоспоримых достоинств.

Аутсорсинговые компании страхуют вас от ошибок. Пункт об ответственности подрядчика обязательно указывается в контракте на бухгалтерское сопровождение. Если по вине удаленного сотрудника на вас наложат штрафные санкции, аутсорсинг-компания компенсирует все убытки.

Чтобы снизить подобные риски и не терять средства, аутсорсинг-компании тщательно проверяют работу своих сотрудников и безжалостно расстаются с теми, кто не справляется с обязанностями. Хорошая репутация на рынке – это главное преимущество фирмы, работающей в условиях жесткой конкуренции. Так что о качестве предоставляемых вам услуг частного бухгалтера вы можете не беспокоиться.

Отсутствие человеческого фактора. Если один сотрудник берет больничный или уходит в отпуск, его сразу же заменяет другой. Это позволяет обеспечить бесперебойный бухучет фирмы.

Возможность получения дополнительных услуг в одном месте. Чаще всего аутсорсинговые бухгалтерские фирмы нанимают специалистов в разных сферах: налоговое планирование, юриспруденция, аудит и пр. Это позволяет им предоставлять услуги комплексной поддержки бизнеса. К примеру, если вам потребуется помощь в составлении контракта или в судебной тяжбе по хозяйственному конфликту, то не нужно будет искать стороннего юриста – вы сможете заказать его услуги в той же аутсорсинг-компании, которая обеспечила вас бухгалтером.